Quand des professeurs demandent a leurs etudiants de realiser des exposes oraux avec presentations PowerPoint, le resultat est trop souvent mediocre voire catastrophique. Pour que i§a ne se reproduise plus, je vous recommande de suivre ces 10 recommandations Afin de concevoir une presentation digne d’un professionnel, simplement et de suite.
1. Redimensionner l’affichage
Par defaut, ce presentation s’affiche en mode 4:3. Or, bon nombre un moment, c’est a l’aide d’un ordinateur portable que l’on diffuse son PowerPoint. C’est pourquoi, la toute premiere chose a effectuer reste de redimensionner sa presentation aux bonnes dimensions de votre ecran pour eviter d’une part d’avoir des bandes noirs sur les cotes, ainsi,, d’autres parts, pouvoir exploiter l’integralite d’une largeur de l’espace disponible.
Pour votre Realiser, cliquez sur l’onglet Creation puis sur le bouton Mise en Page. Dans Diapositives dimensionnees pour, selectionnez des dimensions correspondantes a votre ecran. Dans le contexte d’un ordinateur portable a ecran large (totalite des modeles actuels vendus), choisissez Affichage a l’ecran (16:10).
Fenetre Mise en page – PowerPoint 2007
2. Choisir 1 theme
Les themes presents au sein d’ Office 2007 paraissent d’une qualite plus ou moins variable mais on doit reconnaitre qu’ils ont tous votre aspect professionnel. Le theme permettra d’harmoniser le design de ce PowerPoint via les arrieres plans, les polices, nos SmartArt, des graphiques, des tableaux, etc… Alors ne vous en privez jamais, vous economiserez un temps libre fou !
Toujours sous l’onglet Creation, dans la part Themes, survolez les divers themes Afin de en avoir un apercu, puis cliquez Afin de l’appliquer. Mes 2 plus beaux a mon avis sont Metro et Module : ces derniers convenant a quasiment la totalite des types de description.
Choix du theme – PowerPoint 2007
Vous pourrez egalement en telecharger d’autres sur le website d’Office.
3. Disposition des diapositives
Lorsque vous creez des nouvelles diapositives, il est indispensable d’utiliser les dispositions. Elles permettront notamment :
- de gagner un moment
- d’ordonner la presentation rapidement
- de donner des informations a ce auditoire
- de differencier les nouveaux chapitres ou sections de ce presentation
- …
Sous l’onglet Accueil, dans la partie Diapositives, asiame application de rencontre cliquez sur Disposition et optez concernant le type approprie. Notamment, des que vous changez de chapitre, utilisez Notre disposition Titre de section Afin de bien montrer l’enchainement des parties a votre public.
Un clic-droit concernant une diapositive permet egalement d’acceder au menu Disposition
4. Appliquez une transition
Les transitions ne sont nullement essentielles voire inutiles a une presentation. La majeure partie du temps, elles seront trop longues (vous vous arretez de parler et cela casse le rythme de l’oral), elles perturbent la concentration de ce public puis la votre ! Si toutefois vous souhaitez employer des transitions, cliquez sur l’onglet Animations, ainsi, optez Afin de une des 4 premieres (Fondus) d’une liste.
Transitions – PowerPoint 2007
5. Mes SmartArt
Mes SmartArt paraissent 1 excellent moyen afin d’effectuer comprendre en plusieurs minutes une partie complique de votre presentation. Ces “schemas” sont tres varies et ils seront entierement personnalisables. Pour en inserer votre, cliquez concernant l’onglet Insertion puis dans la part Illustrations, cliquez sur SmartArt. Faites la parti pris parmi ceux proposes en vous aidant des indications pour choisir le SmartArt le plus approprie et cliquez sur OK.
Insertion d’un SmartArt et personnalisation – PowerPoint 2007
Vous pourrez ensuite le personnaliser grace a l’onglet Outils SmartArt (apres avoir clique dessus).
6. Mes graphiques
Un graphique reste un bon outil pour analyser des tendances, donnees statistiques, parts marketing, CA… mais il doit etre utilise correctement :
- Question preliminaire indispensable : est-il utile ? Apporte t-il quelque chose de nouveau par rapport a ce description ? Clarifie -t-il vos propos ? Prenez moyen de peser le Afin de et le contre.
- Simplifier les chiffres, pas de virgule, faites des arrondies pour eviter de noyer le spectateur
- Un graphique c’est beaucoup, a condition de le commenter et ne point juste l’exposer afin d’effectuer joli
- Evitez la 3D qui deforme les precisions, optez pour des apparences classiques mais efficaces que tout le monde comprend comme nos histogrammes, camemberts, courbes…
- Aucun surcharges inutiles : quadrillages supplementaires, legendes et/ou en doubles, etc…
- …
Pour inserer 1 graphique, cliquez concernant l’onglet Insertion, puis au sein d’ Illustrations, cliquez sur Graphiques. Faites votre tri parmi ceux proposes dans la liste et cliquez sur OK.
Insertion et personnalisation d’un graphique – PowerPoint 2007
De la aussi maniere que les SmartArt, vous pouvez entierement le personnaliser a l’aide l’onglet Outils de graphique (apres avoir cliquez dessus).
7. Le pied de page
Il est surtout utile votre public en rapellant le nom de l’auteur, la date ou encore le numero de diapositive. Toutefois, il ne doit nullement venir surcharger le reste d’la diapositive.
Pour ce qui, cliquez sur En-tete et pied de Page sous l’onglet Insertion. Un coup des differentes options choisies, validez en cliquant sur OK.
Pour donner un aspect professionnel, vous pouvez y inserer ce marque comme 1 logo. Il n’y a malheureusement pas de techniques dites automatiques. L’astuce consiste a inserer une image, via l’onglet Insertion, puis d’une reduire et de la deplacer en bas une diapositive. Effectuez ensuite une serie de copier-coller pour terminer la manipulation.
Exemple d’insertion de logo en pied de page – PowerPoint 2007