Cas fonctionnel lentreprise ABCD se dote dun systeme pas vrai biometrique dacces via badge De sorte i donner la possibilite Un controle des personnes , lequel entrent au sein d’ ses locaux (salaries et visiteurs).
Concernant nous aider a informer des personnes de la mise du place de votre dispositif dacces aux locaux, votre CNIL vous propose un fonctionnel avec Grace a le cas dune compagnie fictive ABCD. Cela sagit dune illustration, quil nous appartient dadapter ou de completer , ainsi, non dun modele pour mention valable au sein de l’ensemble des hypotheses.
Concernant se conformer du RGPD, ma entreprise ABCD doit informer l’ensemble de ses salaries et tous les visiteurs.
Information des visiteurs
Votre agence ABCD est en mesure de informer vos visiteurs avec deux niveaux dinformation.
- Ce niveau 1 est diffuse via votre panneau dinformation affiche pour proximite d’un dispositif de controle dacces aux locaux d’la agence ABCD
- Pour le niveau 2, une notice dinformation plus complete relative a Notre gestion Plusieurs precisions personnelles et a toutes les droits des gens devra etre mise a Notre disposition quelques internautes lors une delivrance pour leur badge.
Quand la entreprise ABCD adresse quelques consignes dacces a toutes les visiteurs Prealablement leur venue, cette notice est en mesure de egalement etre envoyee en amont, via courriel, a une telle occasion.
- Niveau 1 pour linformation des visiteurs
- Niveau 2 de linformation quelques visiteurs
Niveau 1 de l’information diffuse sur 1 panneau dinformation affiche a proximite en dispositif de controle dacces aux locaux
Dans le but de controler lacces pour l’ensemble de ses locaux, J’ai entreprise ABCD demande exige a les internautes pour se munir dun badge du sidentifiant a laccueil.
Nos informations enregistrees au sein de ce dispositif dacces a toutes les locaux sont conservees pendant 3 annees et sont accessibles du personnel en charge de la securite.
De notice dinformation plus complete reste pour ce disposition pour laccueil. Afin de exercer vos droits Informatique et Libertes et concernant toute information concernant votre dispositif, Appelez une delegue a ma protection Plusieurs precisions (DPO) (ou, lorsque vous navez Manque designe de DPO, un individu identifiee avec sa fonction) du ecrivant a dpo@abcd (ou securite@abcd ) ou pour ladresse postale suivante XXXX
Niveau 2 pour l’information notice de la entreprise ABCD mise a disposition lors une remise d’un badge
Objectif du traitement (finalite et base legale)
Sa agence ABCD dont le siege est situe a CONFIANCE (96 000) Rue d’une Transparence an enfile en place votre systeme dacces par badge concernant controler lacces pour l’ensemble de ses locaux.
Notre base legale en traitement reste linteret legitime (cf. article 6.1.f) d’un Reglement europeen concernant votre protection des precisions).
Informations enregistrees sur les visiteurs une agence ABCD
- Identite nom, prenom.
- Vie professionnelle entreprise d’appartenance et nom de ce salarie ou de l’agent public accueillant Un visiteur.
- Date et jours d’entree ainsi que sortie.
- Nom en salarie ou de lagent chaleureux le visiteur.
Destinataires
Vos destinataires quelques informations seront uniquement les personnels habilites dABCD de charge de la securite et tous les personnels en entreprise du charge une maintenance de l’equipement, pour cette seule fin.
Duree de conservation
Tous les informations sont conservees 3 annees a compter du moment de votre visite.
Droits des individus
Vous pourrez acceder a toutes les informations nous au sujet de ou reclamer leur effacement. Nous disposez egalement d’un droit dopposition, dun droit pour rectification et dun droit pour la limitation en traitement de ces informations (cf. cnil Afin de Pas dinformations dans ces droits).
Pour exercer ces droits ou concernant toute question via Notre traitement de les precisions au sein d’ ce dispositif, vous pourrez joindre cette delegue a sa protection quelques informations (DPO).
- Joindre une DPO avec voie electronique dpo@abcd
- Contacter notre DPO par courrier postal Un delegue pour J’ai protection quelques donnees Societe ABCD Rue ma Transparence 96 000 CONFIANCE
[NB si vous navez aucun DPO, indiquez des c rdonnees precises ou exercer ces droits Avec lentreprise].
Lorsque nous estimez, apres nous avoir contactes, que vos droits Informatique et Libertes ne semblent pas respectes ou que Mon dispositif de controle dacces nest Manque conforme a toutes les regles pour protection Plusieurs precisions, vous pouvez adresser une reclamation a la CNIL.
Information quelques salaries
Sa societe ABCD va informer l’ensemble de ses salaries Avec 1 support unique.
- par Le courriel pour lattention de lensemble en personnel ;
- sur une notice, fournie systematiquement a lembauche d’un salarie lors en signature pour le contrat d’embauche.
Cette information devrait en outre figurer pour sorte permanente concernant Ce intranet / reglement espace pour la rubrique Politique pour protection des donnees – Onglet Acces avec badge , concernant donner la chance aux salaries dexercer leurs droits. A defaut dun intranet ou de lexistence dun reglement espace, cette information doit capable de etre fournie, pour bien moment, dans demande exige quelques salaries adressee pour dpo@abcd (ou pour securite@abcd du labsence dun DPO)
Objectif en traitement (finalite et base legale)
J’ai entreprise ABCD a mis du place votre systeme non biometrique dacces avec badge dans le but de controler lacces a les locaux.
Votre base legale en traitement est latinamericancupid linteret legitime (cf. article 6.1.f) en Reglement europeen dans J’ai protection Plusieurs donnees).
Informations enregistrees sur les employes de la entreprise ABCD
- Identite nom, prenom, 06 pour matricule interne, service, prise de vue.
- Badge 06 de ce badge, date de validite.
- Date et heures d’entree et de sortie.
Destinataires quelques donnees
- Des gens habilitees d’un service d’un personnel.
- Leurs individus habilitees du service gerant J’ai te Plusieurs locaux.
Duree de conservation des donnees 3 mois.
Droits des personnes
Vous pouvez avoir acc a toutes les informations nous pour ou reclamer leur effacement. Nous disposez en outre d’un droit dopposition, dun droit pour rectification et dun droit pour J’ai limitation de ce traitement pour les donnees (cf. cnil concernant Pas dinformations dans ces droits).
Afin de exercer ces droits ou Afin de toute question sur Un traitement pour vos donnees au sein de ce dispositif, vous pourrez demander l’aide notre delegue pour J’ai protection des informations (DPO).
- Demander l’aide cette DPO avec voie electronique dpo@abcd
- Demander l’aide notre DPO avec courrier postal Mon delegue pour sa protection Plusieurs precisions Societe ABCD Rue sa Transparence 96 000 CONFIANCE
[NB si nous navez pas de DPO, indiquez quelques contacts precises ou exercer ces droits dans lentreprise]
Trop nous estimez, apres nous avoir contactes, que vos droits Informatique et Libertes ne semblent jamais respectes ou que Ce dispositif pour controle dacces nest gu conforme a toutes les regles pour protection Plusieurs precisions, vous pourrez adresser de reclamation Sur les forums a la CNIL ou avec voie postale.